Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
- Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
- Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
- Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Ausgeprägte digitale Affinität
- Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
- Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva
Klingt nach dir? Dann werde Teil von unserem Team. Ein Team, das Kompetenz, Organisation und Teamgeist verbindet. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft.